1. Vastutav töötleja ja kohaldamisala
Käesolevas poliitikas kirjeldatud töötlemise eest vastutav töötleja on Lucreds Technology OÜ („Lucreds“, „meie“).
Aadress: Meistri tn 16, 13517 Tallinn, Eesti
E-post: info@lucreds.com
Käesolev poliitika kohaldub avalikule veebilehele lucreds.com, Lucredsile saadetud suhtlusele ning esialgsetele aruteludele meie konsultatsiooni- ja turbeteenuste kohta. See ei hõlma Defensiq rakendust, millel on eraldi privaatsusteave ja teenusetingimused.
2. Isikuandmed, mida töötleme
Veebilehe ja tehnilised andmed
Veebilehe kasutamisel võib selle edastamiseks ja kaitsmiseks kasutatav taristu töödelda tehnilisi päringuandmeid. Sõltuvalt päringust ja teenusepakkuja seadistustest võivad need hõlmata IP-aadressi, päringu aega, küsitud URL-i, brauseri ja seadme teavet, suunavat lehte, vastuse olekut ning turbega seotud signaale.
Päringud ja ärisuhtlus
Meiega ühendust võttes võime töödelda:
- sinu nime, e-posti aadressi ja organisatsiooni;
- teenust, mille vastu huvi tunned;
- sõnumi ja sellele järgneva kirjavahetuse sisu;
- teavet, mille annad vabatahtlikult oma organisatsiooni, süsteemide, eesmärkide või ajakava kohta.
Vorm koostab sõnumi sinu e-posti rakenduses. Lucreds töötleb andmeid alles pärast e-kirja saatmist ja kättesaamist. Sinu valitud e-posti teenusepakkuja võib sõnumit töödelda oma tingimuste alusel.
Koostöö- ja kliendiandmed
Kui arutelud viivad koostööni, võime töödelda ärikontaktide andmeid, lepingudokumente, arveldusinfot, projektisuhtlust ja kokkulepitud teenuse osutamiseks vajalikku teavet. Teenusepõhised käitlusnõuded võivad olla määratletud ka lepingus, töö kirjelduses, konfidentsiaalsuslepingus või andmetöötluslepingus.
Analüütikaandmed
Analüütika lubamisel võib Matomo koguda teavet, näiteks külastatud lehed, lehtede pealkirjad, suunaja teave, külastuse aeg, linkidega suhtlemine, brauseri tüüp, operatsioonisüsteem, seadme kategooria ja võrguteabest tuletatud ligikaudne asukoht. Analüütika eesmärk on aidata mõista veebilehe toimivust ja parandada sisu.
Me ei kasuta veebilehte sinu suhtes õiguslike või samaväärselt oluliste tagajärgedega otsuste tegemiseks.
3. Eesmärgid ja õiguslikud alused
| Eesmärk | Tüüpilised andmed | Õiguslik alus |
|---|---|---|
| Veebilehe edastamine, käitamine ja turvamine | Tehnilised päringu- ja turbeandmed | Meie õigustatud huvi pakkuda töökindlat ja turvalist veebilehte, isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 6 lõige 1 punkt f |
| Päringule vastamine või võimaliku koostöö ettevalmistamine | Isiku-, kontakt- ja sõnumiandmed | Enne lepingu sõlmimist sinu taotlusel tehtavad toimingud, artikkel 6 lõige 1 punkt b, ning meie õigustatud huvi hallata ärisuhtlust, artikkel 6 lõige 1 punkt f |
| Teenuste osutamine ja kliendisuhte haldamine | Lepingu-, projekti-, kontakt- ja arveldusandmed | Lepingu täitmine, artikkel 6 lõige 1 punkt b, ning juriidiliste kohustuste täitmine, artikkel 6 lõige 1 punkt c |
| Veebilehe analüütika ja täiustamine | Analüütika- ja seadmega seotud andmed | Sinu nõusolek, artikkel 6 lõige 1 punkt a, kui nõusolek on nõutav |
| Õigusnõuete koostamine, esitamine või kaitsmine | Asjakohane suhtlus ja dokumendid | Meie õigustatud huvid, artikkel 6 lõige 1 punkt f, ja kohaldatavad juriidilised kohustused |
Kui töötlemine põhineb õigustatud huvil, hindame töötlemise vajalikkust, mõju inimestele ja olemasolevaid kaitsemeetmeid. Sul on õigus sellisele töötlemisele allpool kirjeldatud viisil vastuväiteid esitada.
4. Analüütika, küpsised ja kohalik salvestusruum
Kasutame teenust Matomo Cloud, mida haldab InnoCraft Ltd, veebilehe kasutuse mõõtmiseks. Matomo on seadistatud nii, et analüütika jälgimine ei alga enne, kui valid „Luba analüütika“. Analüütikast keeldumine ei piira veebilehe kasutamist.
Analüütika lubamisel võib Matomo kasutada esimese osapoole küpsiseid või samalaadset brauseri salvestusruumi külastuste eristamiseks ja aruandluseks. Küpsiste nimed võivad alata tähisega _pk_ ning nende kehtivusaeg sõltub funktsioonist ja Matomo seadistusest.
Kasutame brauseri kohalikus salvestusruumis kirjet lucreds_analytics_consent ainult selleks, et meeles pidada, kas lubasid või keeldusid analüütikast. Eelistus jääb brauserisse kuni selle muutmise, brauseri salvestusruumi tühjendamise või automaatselt andmeid eemaldava brauserirežiimi kasutamiseni.
Halda analüütika eelistusi
Saad oma valikut igal ajal muuta. Analüütikast keeldumine kustutab selle veebilehe ligipääsetavad Matomo küpsised ja peatab edasise jälgimise, kuni selle uuesti lubad.
6. Kui kaua andmeid säilitame
Säilitame isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on asjaomase eesmärgi jaoks mõistlikult vajalik, arvestades lepingulisi, õiguslikke, turbe- ja vaidluste lahendamise nõudeid.
- Üldised päringud: tavaliselt kuni 24 kuud pärast viimast sisulist kontakti, välja arvatud juhul, kui aktiivse võimaluse, lepingu või õigusnõude tõttu on vaja pikemat perioodi.
- Kliendi- ja lepingudokumendid: koostöö ajal ning pärast seda kohaldatavate seadusest tulenevate, raamatupidamis- ja aegumistähtaegade jooksul.
- Veebilehe turbelogid: ajavahemiku jooksul, mis on vajalik intsidentide uurimiseks, väärkasutuse vältimiseks ja töökindla taristu hoidmiseks, sõltuvalt teenusepakkuja seadistustest.
- Analüütika: vastavalt meie Matomo konto säilitusseadetele. Külastustaseme andmed vaadatakse üle ning eemaldatakse või koondatakse, kui neid ei ole enam veebilehe analüüsiks vaja.
- Nõusoleku eelistus: kuni muudad oma valikut või tühjendad brauseri salvestusruumi.
Andmeid võidakse säilitada kauem, kui seda nõuab seadus, kui palud meil neid säilitada või kui see on vajalik õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks.
7. Sinu andmekaitseõigused
Kohaldatavas õiguses sätestatud tingimustel ja piirangutega võib sul olla õigus:
- taotleda juurdepääsu oma isikuandmetele;
- paluda ebatäpsete või puudulike andmete parandamist;
- taotleda isikuandmete kustutamist;
- taotleda töötlemise piiramist;
- esitada vastuväiteid õigustatud huvil põhinevale töötlemisele;
- saada enda esitatud andmed struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas vormingus, kui kohaldub andmete ülekandmise õigus;
- nõusolek igal ajal tagasi võtta, ilma et see mõjutaks enne tagasivõtmist toimunud töötlemise õiguspärasust;
- esitada kaebus andmekaitse järelevalveasutusele.
Eestis on järelevalveasutus Andmekaitse Inspektsioon. Samuti võid pöörduda selle EL-i või EMP riigi järelevalveasutuse poole, kus elad või töötad või kus sinu arvates rikkumine aset leidis.
Oma õiguste kasutamiseks kirjuta aadressile info@lucreds.com. Enne taotluse täitmist võime vajada sinu isiku tuvastamist. Me ei küsi selleks rohkem teavet, kui on mõistlikult vajalik.
8. Turvalisus
Kasutame proportsionaalseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, mille eesmärk on kaitsta isikuandmeid loata juurdepääsu, avaldamise, muutmise, kaotsimineku või hävimise eest. Meetmed valitakse töötlemise iseloomu järgi ning võivad hõlmata juurdepääsukontrolle, krüpteerimist, logimist, turvalist seadistust, varukoopiaid, tarnijate kontrolli ja konfidentsiaalsuskohustusi.
Ükski edastus- ega salvestusviis ei ole täielikult riskivaba. Palun ära saada avaliku kontaktivormi kaudu paroole, privaatvõtmeid, kehtivaid ligipääsuandmeid, tundlikke tootmisandmeid ega ründe üksikasju. Enne tundliku hindamismaterjali vastuvõtmist saame kokku leppida turvalise edastusviisi.
9. Muu teave
Kolmandate isikute lingid
Veebilehel võivad olla lingid kolmandate isikute veebilehtedele või teenustele. Nende haldajad vastutavad ise oma andmetöötluse ja privaatsusteabe eest.
Lapsed
Meie teenused ja veebileht on mõeldud organisatsioonidele ning professionaalsetele kasutajatele. Me ei püüa teadlikult selle veebilehe kaudu laste isikuandmeid koguda.
Poliitika muudatused
Võime käesolevat poliitikat uuendada, kui muutuvad meie teenused, teenusepakkujad, andmetöötlus või õiguslikud nõuded. Kehtiv versioon avaldatakse sellel lehel ja „Viimati uuendatud“ kuupäeva muudetakse. Olulistest muudatustest võime vajaduse korral teavitada ka eraldi.
10. Võta ühendust
Küsimused käesoleva poliitika või Lucredsi isikuandmete töötlemise kohta võib saata aadressile:
Lucreds Technology OÜ
Meistri tn 16
13517 Tallinn, Eesti
info@lucreds.com